Secrétaire assistante : La polyvalence est sa force !

Un levier sur lequel les chefs d’entreprise se basent pour garantir un personnel qualifié est efficace : est la formation professionnelle. Cette procédure est considérée comme nécessaire pour obtenir le niveau de compétence demandé et même pour avoir de la qualification. L’exemple de la formation assistante illustre bien cette idée

Qu’est ce qu’une formation assistante ?

La formation professionnelle est un outil qui permet aux membres de l’entreprise d’avoir une qualification ou bien d’acquérir du savoir et du savoir-faire afin d’améliorer leurs connaissances et compétences d’ordre individuel et collectif. D’autre part, la formation offre l’occasion aux employeurs d’avoir un personnel qualifié ce qui procure une meilleure gestion de temps, de tâches, d’outils et de relations humaines au sein de l’entreprise. Ceci représente un avantage stratégique et concurrentiel pour l'enseigne. Il existe plusieurs types de formations qualifiantes et de formations continues, prenons comme exemple la formation assistante. Ce type de formation confie à la personne les connaissances nécessaires pour exercer son métier selon le type de poste à diriger : des procédures administratives, juridiques, connaissance des outils bureautiques et aisance téléphonique…. Effectivement, on constate plusieurs types de poste assistante : assistante médicale, assistante sociale, assistante comptable,….. Aujourd’hui, devenir assistante est un objectif facilement atteignable grâce aux prestations proposées par les centres de formation.Pour en savoir davantage suivre ce lien.

Pourquoi faire une formation assistante?

L’efficacité du manager lors de l’exercice de ses tâches administratives est liée à l’efficacité de son assistante. Effectivement, un point commun entre tous les types d’assistance est celui d’assister le chef d’entreprise, organiser ses tâches et gérer son planning. D’autre part, elle collabore avec les différents services et avec des parties externes: fournisseurs et clients, afin de garantir une meilleure organisation dans la société. De plus, la chargée de l’assistance se charge de l’organisation et du déroulement de tous les types de rendez-vous et d'évènements professionnels. Elle représente le délégué principal du dirigeant lorsqu’il s’absente. Outre ces tâches principales et communes, il existe d’autres tâches annexes liées au métier de l’assistante ou bien de la secrétaire. Pour pouvoir réussir sa mission, la personne demandeur d’emploi doit suivre une formation assistante afin d’obtenir la qualification demandée. D’autre part, être une assistante, exige des qualités personnelles telles que le sens de l’écoute, l’autonomie, l’organisation, force de caractère et une bonne communication à l’écrit et à l’oral. C’est pourquoi, la personne formée peut compléter sa formation par une formation développement personnel qui peut faire l’objet d’une formation continue.